Presupuestos: Planeación y
control
Capítulo 1: El proceso administrativo
Según el
libro, el proceso administrativo es una serie de actividades independientes
utilizadas por la administración de una organización para el desempeñado de las
funciones, las cuales estan orientada hacia las metas y hacia la gente de la organización.
Las funciones
de la administración se basan en:
1) Planificación
2) Organizar
3) Suministrar el
personal y administrar los recursos humanos
4) Dirigir y
motivar
5) Controlar.
Están
funciones componen el proceso administrativo el cual se vale de enlaces y de
retroalimentación.
Para poder
lograr el proceso administrativo es necesario que se dé la planificación directa,
la cual comprende las fases de:
1) Establecerobjetivos y metas empresariales
2) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en
el que opera la entidad
3) tomar decisiones respecto a los curso de acción
4) Emprender acciones que tiendan a activar los planes
5) evaluar la retroalimentación del desempeño para la
planificación.
Cuando esto se
logra se debe decisiones, las cuales implican: manejar las variables
controlables pertinentes, y aprovechar
la ventaja de las variables no controlables pertinentes que puedan influir en
el éxito de la compañía a largo plazo.
En una
compañía la función de controlar debe
ser continua siempre, ya que solo así se podrán cumplir las metas y objetivos propuestos,
estos pueden ser de tipo preliminar, coincidente y control
por retroalimentación.
Para lograr
todo esto se debe tener muy claro el comportamiento de la compañía y cada
individuo de la misma, para poder administrar de la manera más eficiente y
eficaz.
Capítulo 2: Los fundamentos de la planificación y
control de utilidades (PCU)
Como lo
menciona este capítulo, la planificación y control de utilidades (PCU), es un
proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las
importantes fases de las funciones de planificar y controlar.
Este modelo
comprende:
1) El desarrollo
de la aplicación de objetivos generales y de largo alcance de la empresa
2) La especificación
de las metas de las compañía
3) El desarrollo
de un plan estratégico de utilidades de largo alcance
4) La
especificación de un plan táctico de utilidades de corto plazo
5) El
establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño
6) Desarrollo de
procedimientos de seguimiento
La planificación
tiene como propósito fundamental, dar a la administración un proceso de
alimentación adelantada para las operaciones y para el control, que es dar a cada gerente los lineamientos para la
toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana.
Durante la etapa inicial del proceso de planificación,
debe desarrollar tres diferentes tipos de "proyecciones":
1
Una proyección para referencia
2
Una proyección anhelada
3
Una proyección planificada
La planificación y control integral de utilidades
centra su atención en los informes de desempeño y en su evaluación para
determinar las causas tanto de los desempeños altamente satisfactorios como de
los desempeños mediocres.
Las características esenciales de un informe de
desempeño en la PCU son las siguientes:
1
El desempeño se clasifica por las responsabilidades
que se asignan
2
Se designan los conceptos que son
controlables y los que no lo son.
3
Se formulan informes oportunos.
4
Se concede importancia a la comparación de los
resultados reales con los resultados planificados
Un programa de planificación y control integral de
utilidades facilita el control, entre ellos la medición del desempeño real contra los
objetivos, las metas y las normas que se han planificado y la comunicación.
Esta medición y la formulación de informes es para
todas las áreas operacionales de la compañía y a todos los centros de responsabilidad
en la empresa (unidad o subunidad organizacional que es dirigida.
por un gerente con autoridad y responsabilidad especificadas)
El plan de utilidades se
basa en estimaciones, sus ventajas y desventajas dependen, en gran medida, del
realismo con el que se hagan las estimaciones básicas, debe estar adaptándose
continuamente a fin de que se ajuste a las circunstancias cambiantes.
La ejecución de un plan
de utilidades no se da automáticamente, esto solo se da se los ejecutivos
responsables realizan continuos y agresivos esfuerzos y controles para lograr
su cumplimiento
El CPU no puede reemplazar a la administración bien
informada y experimentada, es solo un instrumento que puede ayudar a la
ejecución del proceso administrativo.
Bibliografía
ü Welsch,
Glenn & Otros. 2004. Presupuesto: Planificación y Control. Pearson
